Бумажные квитанции исчезают и теряются. Короткая рутина с вашим iPhone держит их организованными и готовыми к бюджетированию или отчетам.
Настройте рутину
Сканируйте квитанции в день, когда вы их получаете, или раз в неделю в фиксированное время. Маленькие регулярные шаги превзошли большую уборку.
Как отсканировать квитанцию
- Поместите квитанцию на плоскую, темную поверхность при хорошем освещении.
- Захватите всю квитанцию, включая общую и дату.
- Проверьте, что текст резкий и ничего не отрезано.
- Добавьте такие детали, как магазин, дата, количество и категория.
Организуйте свои записи
- Используйте последовательные категории (продукты питания, транспорт, дом, работа)
- Добавить примечания для бизнеса или возмещаемые расходы
- Пересмотрите список в конце каждого месяца.
Почему цифровые записи помогают
Цифровые записи легче искать, обменивать и экспортировать, чем коробку бумажных квитанций, и они быстрее делают отчеты о налоговых сборах и расходах.
Частые вопросы
Нужно ли хранить бумажный чек?
Для гарантийных или налоговых целей проверьте, что относится к вам.
Что делать, если квитанция выцветла?
Сканируйте его немедленно; термобумага со временем исчезает.
Могу ли я экспортировать свои записи?
См. наше руководство по экспорту квитанционных записей в CSV или PDF.
Приложение по теме
Receipt Snap Pro
Сканировать, организовывать и экспортировать информацию о получении.
Исследуйте приложение