Оба формата полезны, но для разных заданий. Выберите тот, который соответствует тому, что вы хотите сделать дальше.
Когда выбрать CSV
CSV - это простая таблица, которую вы можете открыть в электронной таблице. Выберите ее, когда хотите сортировать, фильтровать, обобщать или анализировать расходы.
Когда выбрать PDF
PDF - это фиксированный документ. Выберите его, когда хотите отправить чистый отчет, архивные записи или распечатать их.
Быстрое сравнение
- Расчет и бюджетирование: CSV
- Совместное использование с бухгалтером: CSV или PDF для читаемой копии
- Архивирование: PDF
- Печать: PDF
Экспортные шаги
- Выберите квитанции или диапазон дат для экспорта.
- Выберите формат.
- Сохранить или поделиться файлом.
- Откройте его один раз, чтобы подтвердить, что данные выглядят правильно.
Проверяйте записи перед экспортом
Receipt Snap Pro поддерживает экспорт CSV и PDF с помощью Pro. CSV полезен для работы с электронными таблицами; PDF полезен для читаемого отчета. Ни один из форматов не исправляет ошибки OCR автоматически.
- Подтвердите торговца, дату покупки, общую сумму и валюту.
- Проверьте десятичные разделители и удалите дубликаты квитанций.
- Держите разные валюты отдельно, если у вас нет задокументированной конвертации.
- Используйте оригинал квитанции в качестве доказательства, когда стоимость нуждается в пересмотре.
Частые вопросы
Могу ли я открыть CSV в цифрах или Excel?
Да, CSV открывается в общих приложениях для электронных таблиц.
Что лучше для налогов?
Спросите своего бухгалтера, какой формат он предпочитает.
Мне оставить оба?
Многие люди хранят CSV для вычислений и PDF для архива.
Приложение по теме
Receipt Snap Pro
Организуйте квитанции и экспортируйте свои записи.
Исследуйте приложение